部署ごとに分散する社内文書をイントラポータルから一括検索
- 株式会社毎日放送 -
掲載日：2006/11/30
株式会社毎日放送（以下毎日放送）メディア局では、各部署に共通のイントラポータルで各部署の共有ディレクトリにある情報を全て検索できるようにするため、Google Miniを導入した。
「まずは社内の情報共有の意識を高めたかった」
メディア局 デジタルコンテンツ部 兼
メディア局 デジタル開発部
主事 濱口伸氏
メディア局 デジタルコンテンツ部 兼
技術局 技術計画推進部 兼
東京支社 総務部 部次長 青木茂氏
メディア局には20程度の部署が存在するが、その部署ごとの担当者が、全社向けにマニュアル的な情報を提供しているのが、メディア局の運営するイントラポータルサイトである。Google Miniを導入したメディア局の濱口伸氏は、外部インターネットを検索するのと同じ要領で、この社内ポータルサイトでも検索を行え情報共有の意識を高められたら、と考えていたという。
「社内のみんなが好き勝手に作っている情報に、一括のサーチインタフェースを与えた、ということですね。『あの文献はどこにあるのか』と思ったときにとりあえず使うインタフェース。」（青木氏）
Google検索インタフェースを設置したイントラポータルサイトでは、「社内Google」という表現が使われているが、こうしたわかりやすさ、言葉から機能を容易にイメージできる点も大事だ、という。
「『社内検索入れました』ではなく、『社内にもGoogle入れました』と。」（濱口氏）
新鮮な驚き
「たとえ社内報のPDFなんかでも、記事の単語とかでよくひっかかったりして、新鮮な驚きを感じます。データベース化を考えていながら果たせていなかったようなものも(Google Miniで）すぐ見つかります。
…便利ですね。」（濱口氏）
